Komplexes Online-Portalsystem

für den Dachverband und die Kreisverbände des Volksmusikerbund NRW e.V.

VMB NRW e.V.
Volksmusikerbund NRW e.V.

Aufgabenstellung

Der Volksmusikerbund NRW e.V. ist mit 23 Kreisverbänden eine führende Institution in der Musiklandschaft Nordrhein-Westfalens.  Die ursprüngliche Aufgabenstellung bestand in der Realisierung einer Website für den Volksmusikerbund mit getrennten Bereichen für die einzelnen Kreisverbände.

Während der vertrauensvollen Zusammenarbeit kamen weitere interessante Aufgabenstellungen hinzu. Das ursprünglich allein zum Zweck der öffentlichkeitswirksamen Außendarstellung geplante Projekt entwickelte sich mehr und mehr zur komplexen Vereinsverwaltung.

Herausforderung

Eine Website für den Volksmusikerbund und 23 Websites für die Kreisverbände erfordern eine sorgfältige Planung und Konzeption. Technisch war unser Content-Management-System ADMON darauf bestens vorbereitet.

Besonders spannend für uns waren die Anforderungen, die sich während der Zusammenarbeit mit dem Volksmusikerbund NRW im Bereich der Vereinsverwaltung ergaben. Hier ging es darum, die Prozesse der ehrenamtlich und dezentral arbeitenden Volksmusiker zu unterstützen und zu vereinfachen. Dazu analysierten wir die bestehenden Abläufe sorgfältig, machten Verbesserungsvorschläge und entwickelten Lösungen, die die Arbeit für die Vereinsmitglieder wesentlich vereinfachten.

VMB NRW e.V. - Karte

Kreisverbände optisch per Karte wählen

Bei 23 Kreisverbänden in NRW soll der Besucher schnell und leicht den richtigen Kreisverband finden. Auf einer Übersichtskarte kann er seinen Kreisverband einfach auswählen und gelangt so direkt zu den gesuchten Informationen.

Vom Online-Formular zur PDF-Datei

Die Abrechnung von Maßnahmen mit dem Landesjugendamt NRW basiert an vielen Stellen auf Formularen, die ausgefüllt, unterschrieben und dann gefaxt oder gemailt werden müssen. Für die ehrenamtlich aktiven Volksmusiker war dies eine oftmals mühselige Aufgabe.

Wir realisierten Online-Formulare, in denen alle notwendigen Eingaben komfortabel getätigt werden können. Zusätzlich haben wir diese Online-Formulare mit unterschiedlichen Funktionalitäten versehen, sodass z.B. Summen gebildet und Standartwerte automatisch übertragen werden. Aus diesen Formularen generiert die von uns entwickelte Online-Lösung ein fertig ausgefülltes und unterschriftsreifes PDF-Dokument. Für die ehrenamtlichen Mitarbeiter im Volkmusikerbund war diese Prozessoptimierung eine echte Arbeitserleichterung.

 

VMB NRW e.V. PDF Erstellung

Unterschrift erforderlich

Auch im digitalen Zeitalter sind bei vielen Vorgängen noch manuelle Unterschriften notwendig. Mit unserer für den Volksmusikerbund NRW e.V. realisierten Online-Lösung ist die Unterschrift allerdings das einzige, was noch per Hand auf das Formular geschrieben werden muss.

VMB NRW e.V.
VMB NRW e.V.

Vereinsverwaltung aus der Cloud

Die Website entwickelte sich für die Mitglieder im Volksmusikerbund NRW mehr und mehr zur zentralen Vereinsplattform. Daher integrierten wir im Laufe der Zeit viele Verwaltungsfunktionen in unser Content-Management-System ADMON. Der Volksmusikerbund NRW stellt diese Funktionen seinen Kreisverbänden als moderne Cloud-Lösung zur Verfügung.

Ein Beispiel für die von uns realisierten Funktionen ist die komplette Lehrgangsverwaltung des Volksmusikerbund NRW mit einem eigenen Backend-Bereich. 

Verwaltung in eigenem Backend-Bereich

VMB NRW e.V. Lehrgangsverwaltung
VMB - Aachen

23 Kreisverbände

Jeder der 23 ehrenamtlich geführten Kreisverbände im Volksmusikerbund NRW e.V. hat einen eigenen Bereich, in dem er seine lokalen und regionalen Aktivitäten präsentiert. Diese lokalen Inhalte werden dezentral vor Ort gepflegt. In einem einheitlichen Layout haben die einzelnen Kreisverbände weitgehende Freiheiten bei der Gestaltung der Inhalte und der Menüstruktur.

Wir haben dazu ein ausgefeiltes Berechtigungssystem konzipiert und umgesetzt. Die klare Trennung der Bereiche ist an den Strukturen des Volksmusikerbund NRW e.V. ausgerichtet und vereinfacht zudem die Bedienung für die einzelnen Redakteure.

Das Ergebnis: Obwohl die einzelnen Kreisverbände sich inhaltlich weitgehend autonom präsentieren, wird ihre Zugehörigkeit zum Volksmusikerbund durch das einheitliche Layout klar und deutlich kommuniziert.

VMB NRW e.V.

Startseite

Die Startseite des Volksmusikerbund NRW zeigt die wichtigsten Neuigkeiten des Vereins im Überblick. Im übersichtlich und authentisch gestalteten Layout findet sich der Besucher schnell zurecht.

Die umfangreiche Seitenstruktur ist in der Navigation links schnell und auf einen Blick zu erfassen. Die rechte Spalte bietet Raum für Terminankündigungen des Volksmusikerbunds und seiner Kreisverbände.

Darüber hinaus haben wir für den Volksmusikerbund die Suchfunktion "Vereinssuche" implementiert, die alle in den Kreisverbänden organsierten Musikvereine berücksichtigt. 

Direkter Kontakt

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